Что такое сопроводительное письмо?
Мотивационное или сопроводительное письмо — это дополнительный документ, который вы можете добавить к своему резюме при подаче заявки на работу.
Цель этого письма — показать, почему именно вы подходите на эту должность. Сегодня выбор подходящего кандидата принимается на основе сопроводительного письма. Не забывайте, что его скорее всего будет читать ваш будущий непосредственный руководитель.
Основные правила написания
Сопроводительное письмо составляется по определенной форме, адресуется контактному лицу или непосредственно работодателю. В основном это одна страница формата А4.
Не пишите текст одним длинным непрерывным блоком. Сопроводительное письмо — это не роман. Поэтому разделите его на более короткие, легкие для чтения абзацы.
Тщательно проверяйте текст прежде чем отправлять. Если возможно, дайте прочитать его другому человеку, который может заметить то, что вы пропустили. Самые распространенные ошибки
- Механические ошибки — пропущенная буква, пропущенные диакритические знаки (смягчение и удлинение).
- Грамматические ошибки — неправильное написание «i-y» в словах, неправильный порядок слов, неправильные склонения и времена.
- Фразы — неправильно сформулированные фразы или, в случае текста на иностранном языке, неправильный дословный перевод с родного языка.
Адаптируйте содержание к вакансии
Текст должен четко описывать ваши профессиональные и личные качества.
Для каждого предложения адаптируйте сопроводительное письмо в соответствии с требованиями работодателя и убедите его в том, что вы — один из фаворитов. Если вы подаете заявку на несколько вакансий, убедитесь, что каждое сопроводительное письмо адаптировано к конкретному предложению. Никогда не отправляйте одинаковое сопроводительное письмо всем работодателям.
Описывайте только то, что действительно может заинтересовать работодателя в связи с предлагаемой работой.
Например, если вы претендуете на должность администратора, ваш будущий работодатель будет больше заинтересован в вашем опыте работы на подобных должностях, чем в выращивании растений или помощи в строительстве дома.
Вы также можете показать, что уже что-то знаете о компании, применить свои знания непосредственно в отношении должности и повысить свои шансы. Будьте здорово уверенными в себе и не бойтесь продать себя.
Структура текста
При написании сопроводительного письма будет полезно, если вы заранее составите его план. Каждое сопроводительное письмо должно содержать следующие разделы:
- Заголовок — здесь вы можете ввести контактные данные (имя, фамилию, адрес, телефон, электронную почту).
- Обращение к адресату — если в объявлении упоминается имя контактного лица, вы можете адресовать сопроводительное письмо непосредственно ему/ей, в противном случае обращайтесь к читателю «Уважаемый господин/госпожа».
- Причины, почему вы хотите работать в компании — выскажите свою мотивацию работать на работодателя. Вы можете найти информацию на сайте компании или следить за их социальными сетями.
- Предыдущие карьерные достижения — не бойтесь похвастаться и подытожить свои карьерные достижения, которые имеют отношение к предлагаемой должности.
- Навыки и способности — они сделают вас более привлекательным кандидатом на должность.
- Благодарность
- Место, дата и ваша подпись
Образец сопроводительного письма
Если вы не знаете, как написать сопроводительное письмо, в Интернете есть образцы, которые вы можете скачать и адаптировать к своим потребностям. Например, вот здесь:
